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四會保安公司:保衛(wèi)部內勤文秘崗位職責

文章出處:公司新聞 責任編輯:廣東中安金獅安全護衛(wèi)服務有限公司肇慶分公司 發(fā)表時間:2014-12-23
  

四會保安公司:保衛(wèi)部內勤文秘崗位職責
   職位:文秘
   直接上級:部門經(jīng)理
   崗位職責:
   1.負責大廈業(yè)主內保檔案管理工作,所有資料必須保密,未經(jīng)許可不得向任何人泄露,堅持保密守則。
   2.負責向保衛(wèi)部經(jīng)理及主管提供各種統(tǒng)計資料。
   3.內部文件的管理、歸檔、傳遞、收發(fā)。
   4.接待業(yè)主來訪或投訴,及時向經(jīng)理匯報,并記錄備案。
   5.保管備用鑰匙。
   6.辦公用品、勞保用品的領取、發(fā)放。
   7.保管保衛(wèi)部罰款并及時與財務部清結。
   8.負責外來施工單位及其它人員的進場手續(xù)講解辦理,制作臨時出入證、車證及其它證件,并進行統(tǒng)計發(fā)放。
   9.統(tǒng)計部門考勤。
   10.四會保安公司制定各類部門內部使用的報表,收集、保管重要表格。
   11.完成經(jīng)理及主管交辦的其它工作。

本文來自廣東中發(fā)保安全護衛(wèi)服務有限公司東莞分公司肇慶服務

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